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個人情報保護方針

1.基本方針

株式会社 丸惣(以下、「当社」という)は、食べものの特性を活かした食べものづくり及び販売を行う企業として、 個人情報の保護は今私共に求められる社会的責務と考えております。当社の業務に従事する全ての者が、 個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、その責任と義務を認識し、法令の遵守と適切な運用・ 保護に努めることにより、幅広いお客様の信頼に応えて参ります。


2.個人情報の取扱い

当社で扱う個人情報は、上記業務の運営に限定して収集、利用、提供、預託及び廃棄を適正に実施します。 目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下”目的外利用“という)は行いません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じると共に、お客様からの苦情及び相談への対応は、法令規範に準拠し適正に実施します。


3.個人情報保護活動

@ 個人情報への滅失、棄損及び漏洩等のリスクに対して、技術的、組織的 及び人的な取組みの中で、 是正処置・予防処置を適切に実施し、お客様に安心して頂ける最良の安全策を講じます。
A 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、これを常に最新の状態に 維持し、運用します。
B 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、その継続的改善に努めます。


制定日:2005年07月25日
改定日:2011年08月06日
株式会社 丸惣
代表取締役社長 芝 邦浩



個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

【お客様ご本人の個人情報】

@ 商品・粗品・カタログの発送
A お問い合わせ・相談への対応
B キャンペーンやサービスのご案内等
C 顧客満足度調査・新商品の研究開発

【ご贈答先様の個人情報】

 @商品の発送に関する業務
 

【従業員の個人情報】

 @採用面接時・退職時の人事業務
 A人事管理・労務管理・給与管理・福利厚生管理・労働安全・業務管理に関する業務

【協力会社(者)様の個人情報】

@ 当社の販促物の作成、カタログ・ホームページ製作のための撮影・掲載等
A 梅干等の仕入れ原料の売買に関する業務
B 梅干等の仕入れ原料の管理

【委託された(当社が受託した)個人情報】

 @委託された伝票印刷・商品発送業務
 A委託された労務管理・給与計算・福利厚生・業務管理


2.個人情報の「利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・提供の停止」について

個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談等は、下記の当社「お問い合わせ窓口」で受付いたします。
なお個人情報の「利用目的の通知・開示・訂正・削除・提供の停止」の手続きについては、ご本人様を確認した上で対応いたします。その際は当社より所定の申請書を郵送にて送付いたしますので、申請書と合わせてご本人様が確認できる書類の写し1通を同封の上、ご返送ください。これを代理人様に委任する場合は、委任状が必要になります。なお「利用目的の通知・開示」につきましては、1申請につき送料・手数料として1000円を頂戴いたしますことをご了承ください。
※ ご本人様、代理人様を確認する方法、その他詳細は当社「お問い合わせ窓口」にお電話ください。

<開示・訂正・削除・提供の停止の対象となる個人情報の利用目的>

【お客様ご本人の個人情報】

@ 商品・粗品・カタログの発送
A お問い合わせ・相談への対応
B キャンペーンやサービスのご案内等
C 顧客満足度調査・新商品の研究開発

【ご贈答先様の個人情報】

 @商品の発送に関する業務

【従業員の個人情報】

 @採用面接時・退職時の人事業務
 A人事管理・労務管理・給与管理・福利厚生管理・労働安全・業務管理に関する業務

【協力会社(者)様の個人情報】

@ 販促物の作成、カタログ・ホームページ製作のための撮影・掲載等
A 梅干等の仕入れ原料の売買に関する業務
B 梅干等の仕入れ原料の管理

<当社のお問い合わせ窓口>

・当社の名称           :株式会社 丸惣
・個人情報保護管理者     :代表取締役社長 芝 邦浩
・お問い合わせ窓口       :TEL 0739-22-1155(Pマーク事務局)

<認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先>

 ・認定個人情報保護団体の名称 :JIPDEC 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 ・お問い合わせ窓口      :TEL 0120-700-779
 ・ホームページアドレス    :http://www.jipdec.or.jp/
 


3.その他

個人情報をご本人が認識出来ない方法によって個人情報を取得することはございません。
個人情報の保管・管理につきましては、弊社の個人情報保護方針・個人情報の取り扱いについて厳守いたします。